Règlement du club

• Le Virus VTT est une association régie par la loi de 1901.
• Le Virus VTT est affilié à une fédération de cyclisme, la FFCT.
• Le Virus VTT communique exclusivement par le biais de son site internet.
• Le Virus VTT est géré par un bureau dont la constitution est disponible sur cette page (lien à venir).

DROITS

• Toute personne adhérent aux Virus VTT adhère a ce règlement sans réserve.

• L’adhésion au club Virus VTT donne droit à une licence auprès de la fédération d’affiliation.

• La cotisation comprend donc obligatoirement une adhésion de 30 € et une licence fédérale FFCT.

• Cette licence permet de pratiquer toutes les disciplines cyclistes en dehors de la compétition, que ce soit dans le cadre du club Virus VTT ou individuellement.

• Cette licence comprend automatiquement une assurance individuelle accident avec des garanties de base.

• Des garanties supplémentaires sont possibles en contractant une option.

• Les tarifs de cotisation sont modifiés chaque année et connus durant l’été.

• La licence couvre tout nouvel adhérent au jour de l’enregistrement de sa licence à la fédération.

• Le but du Virus VTT est d’organiser et de promouvoir des activités vététistes dans un cadre convivial. Les sorties de club sont organisées de façon hebdomadaire selon un calendrier établi comme suit :

  • le samedi matin pour la sortie hebdomadaire

  • le dimanche lors de sorties club exceptionnelles ou sur des manifestations extérieures Le rendez-vous de départ a lieu au Foyer Rural de la commune d’Orcines.

  • certaines sorties peuvent être délocalisées (une information est alors diffusée sur le forum du club).

• D’autres sorties nécessitent la participation financière des participants. Une information est diffusée sur le site Internet du club et une préinscription est alors lancée.

• L’adhésion au club permet d’acquérir une tenue aux couleurs du club (en fonction des demandes pour une commande de réassort).

• Le port de cette tenue est obligatoire lors des manifestations officielles organisées sous l’égide de la fédération d’affiliation.

• Dans le cadre des activités conviviales et familiales, le Virus VTT peut organiser des randonnées à caractère familial où les familles des adhérents sont les bienvenues.

DEVOIRS

L’adhésion au club Virus VTT implique :

• L’acquisition d’une licence fédérale pour la couverture par l’assurance fédérale ou la fourniture d’une licence VTT d’une fédération affinitaire indiquant la couverture pour des déplacements dits « privés ».

• Le respect des valeurs de la fédération d’affiliation et du règlement de ladite fédération *. La présence physique à l’Assemblée Générale annuelle **.

• La présence physique aux réunions intermédiaires **.

• La connaissance et le respect des décisions prises au cours de ces réunions.

• Le procès verbal et/ou compte-rendu sont consultables sur demande spécifique auprès du Président, mais également à la Mairie.

• La fourniture au club, par chaque adhérent, d’une adresse mail valide lors de son adhésion et

l’obligation de prévenir le Responsable de la Communication de son incapacité à se connecter

à l’Internet, le cas échéant.

• L’obligation d’accuser réception systématiquement à tout message diffusé par le Bureau.

• L’obligation de répondre à tout message diffusé par le Bureau, toute absence de réponse étant considérée comme une réponse négative.

• La participation impérative à la préparation et à l’organisation des quelques manifestations organisées par le club (fléchage, assistance, poste de signaleur, etc.), ceci valant pour tous les membres sans exception ni d’âge ni de sexe **.

• Le respect du code de la route lors de ses déplacements en club ou privés, sur tout type de voirie soumise à cette législation, avec le port du gilet de sécurité fourni par le club.

• Le respect de « la charte en faveur de la sécurité routière et de l’environnement », signée à l’automne 2010 avec notre partenaire de la Sécurité Routière (document visible sur le site du club).

• Le respect de tout sportif de toute nature, de tout randonneur, cavalier, chasseur, propriétaire, etc. rencontré dans les chemins lors de ses déplacements en club ou privés, avec le respect des règles de priorité qui s’imposent (piéton et cavalier toujours prioritaires sur vététiste).

• Le respect de la propriété privée.

• Le port de la tenue du club lors des manifestations officielles organisées sous l’égide de la fédération d’affiliation ainsi que lors de la remise d’éventuelles récompenses.

• Le port du casque à coque rigide.

• Le club décline toute responsabilité en cas de non respect de ce point du règlement.

• Le port du casque est obligatoire lors de toutes sorties à vélo, en club, en compétition ou randonnée, et même pour des déplacements privés, sous peine de se voir refuser par l’assurance de la fédération d’affiliation tous droits de remboursements en cas d’accident impliquant une blessure à la tête.

• La spécification d’appartenance au Virus VTT lors de l’inscription (y compris à titre

  individuel) à toutes les organisations nécessitant la présentation d’une licence.

• Le port et le respect du maillot sont primordiaux quel que soit le type d’épreuve.

• Le club Virus VTT, représenté par son Comité de Direction et son Bureau, se réserve le droit de refuser l’inscription de toute personne, voire d’exclure un membre, qui, de par son attitude, irait à l’encontre du règlement du Virus VTT.

* Voir le lien vers la fédération d’affiliation sur le site Internet du club.

** Sauf délégation de pouvoir.

Tout mineur sera représenté par l’un des ses parents qui possède alors une voix par adhérent.

CONSIGNES ADHÉRENTS

• Les sorties sont organisées via le forum du site internet du club. Toute personne qui ne signale pas sa présence sur le forum est considérée comme absente.
• Les inscriptions doivent être faites la veille de la sortie jusqu’à minuit.
• En cas d’intempérie, ou d’imprévus, le bureau se donne le droit d’annuler la sortie le jour même. Un message sera alors inscrit sur le forum.

Équipement indispensable

• Casque (pas de départ sans !) et lunettes

• Gants

• Chambre à air, rustines

• Pompe

• Sac à dos

• Boisson

• Barres de céréales

• Coupe-vent

Consignes aux parents

• Durant la période hivernale et chaque fois que le temps n’est pas sûr, il faut être sur le parking du Foyer Rural à 12h00 ou sur le lieu de départ délocalisé le cas échéant, pour récupérer vos enfants et leur fournir des vêtements chauds et secs dès leur arrivée.

Siège social

Mairie d’Orcines

place Saint Julien

63970 ORCINES